Hochschule Ulm
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IMAP-Zugang zu Ihrer Hochschul-Mailbox

Die an unserer Hochschule unterstützten E-Mail-Programme mit IMAP-Konten sind Mozilla Thunderbird 2 und 3 sowie MS Outlook 2007. Falls Sie mit anderen E-Mail-Programmen ein Zugangsproblem haben, werden wir Ihnen nicht helfen.

Thunderbird 3.1

So erstellen Sie ein neues Konto:



Sie geben Ihren Namen ein, so wie er in anderen E-Mail-Programmen erscheinen soll.


Ihre E-Mail-Adresse ist Benutzername@mail.hs-ulm.de


Ihr Passwort ist das, welches Sie auch in den PC-Pools verwenden.


Wenn Sie Ihr Passwort speichern, können Sie – und auch jeder andere, der Thunderbird unter Ihrem Benutzer starten kann – künftig ungeprüft auf Ihre Mailbox zugreifen.




Sie klicken auf Weiter, und sogleich erscheint ein Fenster, in dem die Suche nach Einstellungen angezeigt wird. Sie klicken auf Stopp und dann auf Benutzerdefinierte Einstellungen




Einstellungen für den Posteingangs-Server

Nun erscheint ein größeres Fenster. Folgende Einstellungen sollten Sie übernehmen:



Posteingangs-Server: webmail.hs-ulm.de


Port: 143


Verbindungssicherheit: STARTTLS


Authentifizierungsmethode: NTLM (oder Passwort, normal)


Sie sollten die Mailbox nicht öfter als alle 10 Minuten auf neue Nachrichten hin prüfen.


Später sollten Sie den Ordner Trash an dieser Stelle durch den Ordner Gelöschte Elemente (Deleted items) auf dem Mailserver ersetzen.




Falls eine Warnungsmeldung wegen eines Zertifikats von mail.hs-ulm.de erscheint, klicken Sie auf Abbrechen. Diese Warnungsmeldung erscheint in regelmäßigen Zeitabständen, solange die manuelle Änderung der Konfiguration nicht abgeschlossen ist.




Nun wechseln Sie im linken Teilfenster auf Kopien & Ordner. Die im rechten Teilfenster erscheinenden Einstellungen können Sie übernehmen oder ändern.




Das gleiche gilt für Verfassen & Adressieren:




Den Junk-Filter (das selbe wie Spam-Filter) können Sie aktivieren oder auch nicht. Über Mailex.hs-ulm.de versandte E-Mail wird mit SpamAssassin geprüft, so dass Sie diesen Junk-Filter entweder nicht oder für spezielle Zwecke oder individuelle Anpassungen der Filterung verwenden können.




Bei Synchronisation & Speicherplatz sollten Sie nachdenken, ob Sie Nachrichten dieses Kontos auf diesem Computer bereithalten wollen. Das Herunterladen der Nachrichten kann sowohl zu spürbar erhöhter Netzbelastung führen als auch einigen Speicher auf Ihrer Festplatte belegen. Der Vorteil ist, dass Sie die runtergeladenen Mails auch ohne Netzverbindung lesen können (und beantworten, bis Sie zuletzt für das Versenden das Netz brauchen).




Empfangsbestätigungen und evtl. S/MIME-Sicherheit können Sie einstellen, wie Sie es brauchen.

Einstellungen für den Postausgangs-Server

Nachdem Sie die Einstellungen für das Mailbox-Konto auf dem Server für eingehende E-Mail bearbeitet haben, bleibt noch die Konfiguration für den Versand von E-Mail zu tun.

Sie löschen alle Postausgangsserver, die von Thunderbird gefunden wurden, bis auf einen, den Sie bearbeiten werden. (Der Standard-Postausgangsserver kann nicht gelöscht werden.) Nach erfolgter Bearbeitung könnte die Postausgangsserver-Konfiguration wie folgt aussehen:




Diese Einstellungen genügen, um E-Mail vom Netz der Hochschule aus zu versenden:




Diese Einstellungen sind nötig, wenn Sie vom Internet aus E-Mail über Mailex ins Internet (nicht an Hoch-schul¬-Adressen) versenden (ohne VPN-Tunnel).




Abonnieren von Ordnern

Vielleicht wollen Sie Mailbox-Ordner verstecken, oder Sie können Mailbox-Ordner, die angeblich existieren, nicht finden – die Abonnement-Verwaltung von Thunderbird hilft weiter.

Den Einstieg erhalten Sie mit Abonnieren… im Kontextmenü Ihres Kontos (an der Wurzel des Ordnerbaumes) oder weiter unten mit IMAP-Ordner abonnieren unter Erweiterte Funktionen.




Anschließend erscheint ein Fenster wie dieses:




Anpassung der Sprache (auch der Exchange-Standardordner)

Falls Sie die Benutzeroberfläche von OWA und evtl. die Ordnernamen der Exchange-Standardordner (z.B. Gelöschte Elemente bzw. Deleted Items) lieber in einer anderen Sprache haben, sollten Sie sich noch vor dem Abonnieren (unter OWA, d.h. Outlook Web Access) wie folgt vorgehen:



Sie starten den Internet Explorer (mindestens Version 6).


Sie melden sich auf https://webmail.hs-ulm.de an.


Sie klicken auf Optionen bzw. Options (rechts oben).


Sie klicken auf Ländereinstellungen bzw. Regional Settings (links oben) und wählen Ihre Sprache. Falls Sie die Exchange-Standardordner umbenennen wollen, klicken Sie zudem auf „Standardordner umbenennen…“ bzw. „Rename default folders…“.


Dann speichern Sie die Änderungen ab (auf Speichern bzw. Save klicken).







Nutzung der Exchange-Adressenliste in Thunderbird

In Mozilla Thunderbird können Sie per LDAP das Online-Adressbuch des Exchange-Servers nutzen, allerdings nur vom Netz der Hochschule aus oder vom Internet per VPN. Sie gehen wie folgt vor:



Sie klicken auf „Adressbuch“ (links oben im Thunderbird-Fenster).






Im neu erschienenen Fenster wählen Sie Neu / LDAP-Verzeichnis und konfigurieren den LDAP-Zugang wie folgt (statt „loginname“ tippen Sie Ihren Benutzernamen ein):






Hier ist loginname@hs-ulm.de ist nicht Ihre E-Mail-Adresse, sondern bedeutet: Anmeldename@Windows-Domäne bzw. username@windows-domain


Dann klicken Sie auf OK und schließen das Adressbuch.


Beim Verfassen von Nachrichten werden ab jetzt Exchange-Adressen angeboten. Bei jeder neuen Mail werden Sie nach Ihrem Passwort gefragt.


Falls Sie bereits mit Windows in der Domäne angemeldet sind, können Sie im Fenster oben unter Erweitert als Login-Methode Kerberos (GSSAPI) wählen. Dann erhalten Sie automatisch die Berechtigung zum Zugriff auf die Adressen.

17.05.2011


Hochschule Ulm
89075 Ulm
infohs-ulm.de





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Petra Depfenhart
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