Studierende der Hochschule Ulm sind durch ihre Immatrikulation in der Bibliothek angemeldet. Hochschulangehörige benötigen zur Anmeldung ihren Hochschulausweis, externe Personen den Personalausweis.

Die Leihfrist für Bücher beträgt in der Regel 4 Wochen, für andere Medien 2 Wochen. Sie kann mehrmals verlängert werden, wenn keine Vormerkung besteht. Bei Präsenzexemplaren ist meistens Wochenendausleihe möglich.

Leihfristverlängerungen und Vormerkungen auf ausgeliehene Medien können im Internetkatalog OPAC vorgenommen werden.

Bei Überschreitung der Leihfrist werden Mahngebühren gemäß der Satzung über die Erhebung von Bibliotheksgebühren an der Hochschule Ulm erhoben.