Bei der Erstellung von Webseiten muss zwischen Layout und Inhalt unterschieden werden. Autoren erstellen Texte, Bilder und Diagramme in einem möglichst neutralen Dokumentenformat, während Designer sich um Gestaltung und Aussehen kümmern.

Dies ist vorallem dann wichtig, wenn ein Corporate Design eingehalten werden muss. Insofern konzentrieren sich diese Hilfeseiten auf die Erstellung der Inhalte.

Um den Weg offen zu halten für zukünftige Erweiterungen und um verschieden externe Datenquellen anzubinden, setzt die Hochschule Ulm auf offene Industriestandards.

Im Bereich der Dokumentation ist dies XML und XSLT, wodurch es möglich wird, die verschiedensten Datenquellen (dynamisch oder statisch) an das System anzubinden - voraussgesetzt sie erzeugen einen XML-Datenstrom. Letzteres kann inzwischen für die meisten Systeme angenommen werden.

Durch Verwendung von XSLT ist es möglich Skripte und dynamische Webseiten, die in anderen Sprachen oder Webframeworks erstellt worden sind, ebenfalls in das System einzubinden. Einzige Voraussetzung hierfür ist, das ein XSLT-Transformation durchgeführt werden kann.

Es wurde darauf geachtet, dass eine Erstellung von neuen Inhalten möglichst einfach geht. So ist es möglich, Inhalte als ASCII-Text im System abzulegen oder bei Wunsch nach einer Formatierung das Wiki-Format zu verwenden. Falls dies nicht ausreichend ist, kann auf DocBook zurückgeriffen werden, das über mehr und komplexere Formatierungsmöglichkeiten verfügt.

Für technische Dokumentation in der Industrie werden schon seit vielen Jahren strukturierte Dokumente eingesetzt. Hierbei hat sich XML etabliert, das den prinzipiellen Aufbau eines Dokumentes definiert.

Bei Texten hat sich das Dokumentenformat DocBook durchgesetzt, das z.B. beim O'Reilly-Verlag zum Erstellen der Bücher verwendet wird. auch hier wird wieder nur die Struktur des Dokumentes definiert, sodass nicht auf das Layout geachtet werden muss.

Zur Information ein paar Links zum Thema DocBook: